VSI - Chargé de mission - Administratif et Financier (F/H) - TOGO
Elavagnon,
VIE
16/11/2026- 15/11/2027
Description
Rejoignez l’Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragiles
Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928, notre association est également agréée de sécurité civile.
Nous intervenons en France et dans 36 pays avec un budget d’environ 92,6 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 14 900 bénévoles.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Donner du sens à votre engagement professionnel en œuvrant pour l’humain
Cadre de travail exceptionnel, à deux pas de la gare Montparnasse : 2 jardins permettant des moments de convivialité, séances d’ostéopathie, plateforme d'assistance sociale et en santé mentale
Avantages : Télétravail possible deux jours par semaine, mutuelle prise en charge à 90% par l’employeur, ticket restaurant pris en charge à 60% par l'employeur, 4 jours de repos supplémentaires, une base horaire de 37h avec 12 RTT, avantages offerts par le CSE (chèques cadeaux, chèques vacances...)
Salaire de XX à XX euros par an, 1% d'augmentation après 1 an d'ancienneté, CET, PERCO
Recrutement :
Notre processus de recrutement comprend un entretien téléphonique initial, un entretien en visio avec les RH, deux entretiens en présentiel avec le N+1 et N+2. Nous prévoyons de finaliser le recrutement dans un délai de 4 semaines.
Avantages
- Logement fourni
- Indemnités
- Billet d'Avion A/R pris en charge par l'Ordre de Malte France
- Congés 24 jours ouvrés
Missions
L’Hôpital d’Elavagnon agit dans la région de l’Est-Mono au Togo depuis 1981, auprès des populations locales. Spécialisé dans l’accompagnement de la mère et de l’enfant, l’hôpital comprend 93 lits répartis au sein des services de pédiatrie, maternité, médecine et chirurgie.
En lien avec le personnel de l’hôpital et les autorités locales, le Volontaire de solidarité Internationale (VSI), véritable bras droit du directeur de l’hopital, sera en charge de coordonner les différents services administratifs, afin de veiller à la bonne gestion hospitalière.
Ce projet, comprend plusieurs activités, tels que :
Organisation et coordination de l’administration de l’hôpital
Gestion financière, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion
Gestion des stocks et des immobilisations
Relations extérieures
Organisation d’évènements au sein de l’hôpital
Au sein de ce projet, le VSI sera chargé des missions suivantes :
1/ Organisation et coordination de l’administration de l’hôpital
Définir les procédures et les protocoles administratifs, de l’étude des besoins au suivi financier
Contrôler le respect des procédures pour chaque service de l’hôpital et proposer des améliorations pour renforcer le bon fonctionnement de l’hôpital,
2/ Gestion financière, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion
Analyser les recettes et dépenses de l’hôpital et proposer des améliorations pour renforcer l’autonomie financière de l’hôpital,
Superviser la gestion comptable et fiscale avec le comptable ; la gestion de la paie avec le service RH ; la prise en charge des indigents avec l’assistant social ;
Conseiller et assister le directeur de l’hôpital en matière de gestion financière (engagement des dépenses, suivi de la trésorerie, faisabilité de nouveaux projets…),
Participer à la rédaction des rapports d’activités et de leurs annexes financières,
Préparer, en lien avec la direction, les budgets en conformité avec les orientations de la direction de l’Ordre de Malte France. Contrôler leur réalisation par activité, service (ex : pharmacie, fonctionnement de l’hôpital, etc.),
Proposer et concevoir des outils d’analyse financière et budgétaire,
Participer aux comités de direction et aux réunions des responsables de services pour apporter un éclairage budgétaire (conseil, contrôle et suivi).
3/ Gestion des stocks et des immobilisations
Rationaliser la gestion des stocks de médicaments et superviser les commandes mensuelles pour satisfaire les besoins de l’hôpital tout en prenant en compte ses contraintes budgétaires,
Contrôler la bonne utilisation et la bonne mise à jour des logiciels de gestion et les utiliser pour réaliser des analyses permettant d’améliorer le fonctionnement de l’hôpital,
Gérer les immobilisations de l’hôpital.
4/ Relations extérieures
Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs de médicaments de l’hôpital,
Superviser les relations avec les organismes de contrôle (Office Togolais des Recettes, EXCO).
Profil
Pour ce volontariat, un Niveau Bac + 5 dans la gestion administrative ou tout autre diplôme annexe est requis.
Nous recherchons une personne qui se reconnaît dans les valeurs portées par l’Ordre de Malte et qui souhaite mettre son énergie et ses compétences au service d’un projet à forte dimension humaine.
Une connaissance des enjeux sanitaires et des principes humanitaires ou une appétence pour ce domaine, ainsi qu’une première expérience en administration d’entreprise, en comptabilité, en finance ou en Afrique serait un plus !
Le volontaire devra avoir des compétences en finances, comptabilité ou logistique et en maitriser les outils.
Il devra faire preuve d’autonomie, de flexibilité, apprécier le travail en équipe et être organisé et être rigoureux.
Ainsi qu’être capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Poste à pourvoir en novembre 2026 pour 12 mois.
Conditions d'indemnisation et de prise en charge conformes au statut VSI agréé par le ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (hébergement, transport, assurance, indemnité de subsistance).