VSI - Attaché de direction à l'International (H/F)
Description
L’Ordre de Malte France
Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.
Implanté depuis 1974 au nord Bénin, l’Ordre de Malte y gère l’hôpital de zone de Djougou-Copargo-Ouaké. Avec plus de 5500 accouchements et plus 13 000 admissions en pédiatrie/néonatologie/gynécologie en 2023, l’hôpital fait face à une augmentation d’activité permanente. Le poste est à pourvoir, à partir du 15 janvier 2025, pour 12 mois, sous le statut de Volontaire de Solidarité Internationale (VSI).
Avantages
- Télétravail (2j max par semaine)
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle prise en charge à 90%
- Ticket Restaurant à 9,87€
- Ostéopathie
- 12 RTT
- 5j de CP en sus
Mission
Sous l’autorité du Directeur de l’hôpital, il s’agit d’apporter son concours dans les missions suivantes :
⮚ Gestion quotidienne
Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de l’hôpital (développer la gestion des équipes, des outils de suivi, participer aux instances, rédiger des rapports et contrats divers…).
⮚ Gestion de projet
Diagnostic, montage de projets, budgétisation, mise en place d’activités et suivi budgétaire, rédaction de rapport bailleur (en lien avec l’OMF).
Suivi rigoureux du projet de stratégie avancée en zone urbaine (projet de lutte contre la malnutrition)
⮚ Communication interne et externe
- Informer sur l’hôpital et l’offre de soins le grand public et les bailleurs (en lien avec l’OMF),
- Développer et fluidifier la communication interne, entre les services et les collaborateurs,
- Développer et mettre en œuvre la politique de communication interne et externe en liaison avec la presse locale et le service communication de l’Ordre de Malte France à Paris,
- Etudier les besoins spécifiques des patients et des visiteurs (informer, former et rassurer) afin de mettre en place les outils d’information, de remontée de satisfaction/suggestions adaptés,
- Appuyer dans le domaine de la communication les campagnes de sensibilisation sanitaire, de dépistage et de vaccination en liaison avec les responsables médicaux.
⮚ Gestion logistique
Gérer les entrées, sorties, commandes et inventaires.
⮚ Gestion des arrivées/départs
Organisation des missions, bénévoles, stagiaires de France, en lien avec le Directeur et l’OMF.
⮚ Participation au Conseil d’Administration de l’hôpital
Participer au CA de l’hôpital, en tant que rapporteur. Assister le Directeur pour la préparation du Conseil.
Profil
✔ Profil disposant d’une véritable volonté d’engagement et d’une très bonne capacité d’adaptation,
✔ Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de travail en équipe,
✔ Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité,
✔ Maîtrise du cycle de projet,
✔ Bonne connaissance en informatique (maîtrise du Pack Office)