Mécénat de compétences - Contrôle de gestion et suivi comptable
Paris, 75015
Freelance
25/07/2024
Description
L’Ordre de Malte France
Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.
Le mécénat de compétences est un don en nature : il s’agit pour une entreprise de mettre des collaborateurs à disposition d’un organisme d’intérêt général. Ils partagent alors leurs compétences avec l’Ordre de Malte dans le cadre d’une mission définie (en temps partiel ou plein). Cette mise à disposition se fait sur le temps de travail, avec des conditions fiscales avantageuses pour l’entreprise partenaire.
Mission
Au sein de la Direction des Délégations, de la Solidarité et du Secourisme (2D2S), le pôle Finance – contrôle de gestion, assure le suivi financier, budgétaire et comptable des 102 délégations départementales de l’Ordre de Malte France. Il accompagne les délégués départementaux dans leurs besoins et la mise en œuvre des process. Le pôle finance et contrôle de gestion assure le lien entre les délégations départementales et la Direction Financière de l’association.
Au sein d’une équipe de 3 salariés et d’un bénévole et placé sous la responsabilité du responsable de pôle, le mécénat de compétence aura pour missions principales :
X Suivre les dépenses et les recettes des délégations
X Assurer le suivi comptable des délégations
X Vérifier les opérations de saisies et contrôler les justificatifs
X Préparer les exports des registres des dépenses et recettes à transmettre au service comptable de la direction financière
X Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais des bénévoles sur la plateforme Notilus
X Réaliser les engagements sur le logiciel Moovaaps
X Contrôler et assurer les codifications analytiques des factures
X Accompagner et former les responsables des délégations départementales dans l’utilisation des nouveaux outils budgétaires et financiers
X Répondre aux besoins des délégations sur les questions bancaires en complément du bénévole
X Rédiger des modes opératoires et des process à destination des délégations et en assurer l’appropriation des utilisateurs
X Participer à la vie de la direction 2D2S
X Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national
Profil
Expérience en gestion financière et administrative,
Expérience en audit organisationnel et financier
Aptitude à travailler avec des bénévoles
Bonnes capacités relationnelles, pédagogie, diplomatie
Esprit d’ouverture, sens de l’écoute,
Rigueur, sens de l’organisation, autonome
Capacité d’adaptation et flexibilité
Capacité à travailler dans une équipe composée de salariés et de bénévoles
Capacité à rendre compte
Adhésion aux valeurs de l’Ordre de Malte France
Durée de la mission :
Mission au siège national de l’Ordre de Mate France 42 rue des volontaires 75015 Paris, à raison 3 à 4 jours par semaine. (1 à 2 journées en TT possible)