Directeur de l’hôpital de l’Ordre de Malte à Elavagnon (Togo) H/F

Placé sous l’autorité du Directeur Hospitalier International (DHI) de l’Ordre de Malte France, le directeur est opérationnellement rattaché au gestionnaire des hôpitaux gérés.

Principales missions (liste non exhaustive) :

Le directeur d’hôpital de l’Ordre de Malte en Afrique exerce une direction qui s’apparente à celle d’un chef d’entreprise :

-  Fonctionnement de l’établissement : gestion quotidienne des soutiens aux services cliniques, médico-techniques et logistiques ; surveillance de l’organisation du travail, de la répartition et la coordination des activités, en liaison avec le médecin Président de la Commission Médicale de l’Etablissement (Médecin-Chef), les chefs de services respectifs et leur encadrement, les responsables d’équipes. Il veille à l’hygiène et à la propreté des locaux.

Il est responsable de l’application du règlement intérieur de l’établissement et prend les décisions disciplinaires en découlant le cas échéant.

Il conçoit, amende et fait évoluer le projet d’établissement, en lien avec les responsables du corps médical et administratif.

Il est l’interlocuteur du ministère de la santé de la république du Togo. L’établissement hospitalier s’inscrit dans les politiques de santé du pays dont il assure une veille adaptée à l’hôpital et à sa région d’implantation.

- Ressources humaines : assure la gestion et l’administration des ressources humaines. Il gère les flux de personnel et la masse salariale. Il veille à la sécurité des conditions de travail. Il est l’interlocuteur des représentants du personnel. Il veille au maintien des compétences et à la formation permanente du personnel, qu’il soit de santé, ou non.

Il est responsable du recrutement du personnel contractuel, de la gestion et la réévaluation des salaires et des primes allouées à l’ensemble du personnel de l’établissement.

Il coordonne les missions de médecine de prévention et de médecine du travail.

Il entretient les relations de partenariat avec les responsables RH du ministère de la Santé, pour la recherche d’une adéquation permanente entre les activités et les besoins en personnel.

-  Achats, administration générale, budget, finance : Élabore, programme, exécute et pilote le budget annuel de l’établissement. Définit et met en œuvre un programme pluriannuel d’investissement (PPI) intégrant les besoins en infrastructures, équipements biomédicaux, systèmes d’information et logistique, en cohérence avec les priorités médicales et les capacités financières.

Garantit l’équilibre budgétaire et la soutenabilité financière de l’établissement.

Assure la fiabilité des procédures administratives, comptables et financières.

Garantit la sécurité des fonds, la traçabilité des flux financiers et la transparence des opérations.

Met en place et supervise des dispositifs de contrôle interne efficaces.

Assure la maîtrise de l’ensemble des processus achats, administratifs et financiers, depuis l’expression des besoins jusqu’à la justification des dépenses et l’analyse des résultats.

Supervise l’ensemble de la chaîne des achats : planification, expression des besoins, consultation et sélection des fournisseurs, passation des commandes, réception, contrôle et stockage.

Organise et sécurise la gestion des stocks hospitaliers, incluant :

•les médicaments et produits pharmaceutiques

•les consommables médicaux (dispositifs médicaux, kits, matériel stérile)

•  les consommables non médicaux (produits d’entretien, fournitures administratives)

•  les produits de laboratoire et réactifs

•  les stocks alimentaires

•  les pièces de rechange et équipements techniques

•  les carburants et fournitures logistiques

Met en place un suivi rigoureux des stocks : inventaires réguliers, seuils d’alerte, rotation, traçabilité, gestion des dates de péremption.

Prévient les ruptures, les surstocks, les pertes, les gaspillages et les risques de détournement

Optimise les coûts tout en garantissant la qualité et la continuité des approvisionnements.

Veille à la bonne gestion des recettes hospitalières (facturation, encaissement, recouvrement).

Déploie des outils de suivi budgétaire, d’analyse financière et d’aide à la décision.

Garantit le respect des principes de régularité, de probité, d’honnêteté et de bonne gouvernance, dans un objectif de gestion efficiente des ressources.

-   Qualité et gestion des risques : Il est garant de l’organisation et du pilotage de la qualité et de la gestion des risques de l’hôpital. Il met en œuvre la politique qualité–gestion des risques, veille à la sécurité des soins, au respect des exigences réglementaires et au déploiement d’une culture qualité partagée par l’ensemble des professionnels.

-   Gestion de la logistique : Il organise la politique des achats, d’équipement, d’aménagement, de fonctionnement et des consommables médicaux. Il en contrôle la gestion des stocks. Il élabore et surveille chaque projet d’infrastructure. Il entretient et maintient les installations en place. Il contracte et assure le suivi de chacun des contrats. Il est dépositaire de l’ensemble du parc de matériels, médical ou non, mis à sa disposition pour le fonctionnement de l’établissement.

-  Gestion de projets : Collabore à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assure leur suivi en collaboration avec la DHI et les partenaires.

Il entretient des relations confraternelles avec les responsables des établissements de santé voisins, à la recherche de synergies dans l’offre de soins ; il participe aux réflexions sur l’organisation de campagnes sanitaires impliquant son établissement.

Il favorise et encourage l’organisation de campagnes de stratégie avancée par le personnel de son établissement au profit des populations de la région sanitaire.

-  Communication : Conçoit les outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe, etc. Il est le correspondant de toute démarche de communication.

-   Présidence des instances : Il préside les diverses instances règlementaires délibératives ou consultatives, ou veille à leur tenue lorsque sa présence n’est pas forcément requise.

-  Relations avec les familles et les patients : Il veille aux besoins individuels des patients, reçoit les familles et s’assure de la concertation avec les équipes de soins. Il reçoit et informe autant que de besoin les représentants des usagers, sur les activités et les projets de l’établissement.

Il dispose pour réaliser ces missions d’une équipe de direction dont il fixe les objectifs et planifie les missions.

• Management d’équipe

• Sens de la concertation et de la négociation avec des collaborateurs, des correspondants locaux et des acteurs économiques ou institutionnels

• Organisation et rigueur

• Connaissance de l’Afrique souhaitable

• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe

• Initiative et réactivité

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Déplacements fréquents à prévoir